Diretrizes Ecoturismo - Oficina / Zopp
Método Zopp (Breve)
O nome ZOPP, originário do alemão (Ziel Orientierte Projekt Planung), significa "Planejamento de Projetos Orientado por Objetivos", esta metodologia foi adotada pela Agência Alemã de Cooperação Técnica (GTZ - GmbH- Gesellschaft für Technische Zusammenarbeit) em 1981 e, posteriormente utilizado por instituições internacionais como o Banco Mundial e a Comissão Européia.
Finalidade
O Zopp tem como finalidade:
- Permitir visão clara dos objetivos do projeto com uma perspectiva de longo prazo;
- Melhorar a comunicação e cooperação entre as partes interessadas no projeto através de um planejamento conjunto, utilizando documentos precisos e com definições claras;
- Definir a área de responsabilidade da equipe do projeto;
- Estabelecer indicadores de monitoramento e avaliação do projeto.
Princípios
O Zopp utiliza-se de 3 princípios básicos:
- Consenso entre as partes interessadas em função dos objetivos formulados claramente;
- Foco na causa raiz dos problemas, analisando suas causas e efeitos e, formulando objetivos factíveis e efetivos;
- Participação de pessoas, grupos e instituições afetadas no planejamento.
Benefícios
Como consequência o projeto será beneficiado por:
- Maior envolvimento de todos com as ações planejadas;
- Maior comprometimento de cada membro com os resultados projetados;
- Desejo comum de mudanças orientado pelos objetivos definidos;
- Desenvolvimento de projetos mais consistentes e mais transparentes;
- Definição de objetivos claros e realistas com base na análise de problemas que reflita uma situação atual;
- Definição de indicadores objetivamente comprováveis para acompanhar e avaliar as ações e resultados e, os objetivos previstos;
- Melhoraria na comunicação, integração e cooperação entre as instituições parceiras, grupos e pessoas envolvidas;
- Integração entre os diferentes níveis dos parceiros;
- Definição das responsabilidades e deveres de todos os parceiros;
- Maior probabilidade de êxito do plano;
- Aumento das garantias de sustentabilidade dos efeitos das ações realizadas.
Processo
O Zopp é executado em etapas sucessivas e interligadas.
O processo todo, contido no ciclo de vida do projeto, compreende diversas fases, representadas por:
- Planejamento;
- Monitoramento e avaliação (implementação das ações);
- Informe de avanço (com acompanhamento das ações);
- Controle do Avanço (avaliação dos resultados com os respectivos ajustes, necessários para manter o rumo do projeto).
Quando os objetivos são alcançados, o projeto termina, embora um bom projeto é aquele cujos efeitos têm sustentabilidade após seu encerramento e, isto só é possível se houver uma real participação dos envolvidos e dos parceiros com suas ações.
Etapas
O Zopp é dividido em duas etapas:
- Análise
- Matriz do Plano do Projeto.
A primeira etapa (Análise) é dedicada à elaboração do plano que vai orientar a segunda etapa (Matriz do Plano do Projeto).
Ambas são interligadas e intimamente relacionadas. Esta duas estapas têm como premissa a execução de passos a serem seguidos visando atingir os benefícios esperados.
Análise (Passos)
Analisar Problema (Árvore de Problemas) - instrumento que permite a ordenação e hierarquização das causas e efeitos de um problema escolhido para dar início ao processo de planejamento. A escolha do problema central deve ser feita de forma muito objetiva e criteriosa e, deve refletir o cerne da questão em relação a uma situação que se quer modificar ou melhorar;
Analisar Interessados (Grupos de Interesse) - este é um processo delicado e deve ser conduzido com muito critério para que os envolvidos não se tornem meros espectadores e sim, agentes de transformação. Existem vários métodos e/ou ferramentas disponíveis no mercado que podem te ajudar nesta análise;
Analisar Objetivo (Análise da situação atual) - a análise da situação atual deve propiciar um retrato fiel da situação para a qual se reivindicam amudanças. Ela deve, não apenas identificar os problemas referentes ao tema em questão, suas causas e efeitos, mas também, as oportunidades que podem ser aproveitadas para solucioná-los, as ameaças que podem se transformar em oportunidades e o que já vem sendo realizado, se for o caso, para mudar a situação problemática. Normalmente a escolha do objetivo pretendido pela comunidade ou pelo segmento social envolvido, é que dá origem ao tema a ser discutido e analisado e reflete o objetivo de desenvolvimento a ser alcançado. Neste ponto voce deverá utilizar Matriz Analítica e/ou Árvore de Problemas e Árvore de Objetivos;
Analisar Alternativas - embora se tenha uma lista grande de soluções propostas, é nesta etapa que se definem as prioridades, segundo critérios preestabelecidos, que vão compor a estratégia do projeto em fase de planejamento. É essa análise que nos permite escolher entre as diversas possíveis abordagens para resolução de um problema, qual é a mais indicada e com maiores chances de êxito.
Plano do Projeto (Matriz)
A segunda etapa do processo de planejamento refere-se à concepção do plano do projeto criando-se um documento chamado Matriz do Plano do Projetos, que representa o documento central do projeto, o qual possui a estratégia do projeto, o objetivo global (também chamado de superior ou estratégico), o objetivo do projeto, os resultados esperados (correspondentes aos objetivos específicos) e as atividades ou ações, que são os meios para atingir os resultados.
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