MINUTA
MEMORANDO DE INTENÇÕES
que entre si fazem as organizações abaixo:
(a) ASSOCIAÇÃO , associação civil de direito privado, sem fins lucrativos, registrada no CNPJ sob o no 99.999.999/0001-99, estabelecida à xxxxxxxx, Bairro xxxxxxxx, na cidade de Paraty, RJ, representada neste ato por seu diretor, ??????????, brasileiro, empresário, solteiro, CPF no 999.999.999-99, RG no 999.999 SSP/SP, doravante designada ASSOCIAÇÃO;
(b) ALBATROZ Planejamento Turístico e Ambiental Ltda., sociedade de empresária limitada, registrada no CNPJ sob o no CNPJ 40.173.668/0001-55, estabelecida à Avenida das Goiabeiras 348, Conj. 105, Bairro Parque Ypê, na cidade de Paraty, RJ, representado neste ato por seu diretor-presidente, ROBERTO MATOS DE FREITAS MOURÃO, brasileiro, solteiro, engenheiro civil, CPF no 908.197.308-82, RG no 5.569.762 SSP-SP, doravante designado ALBATROZ;
CONSIDERANDO QUE:
I. A ASSOCIAÇÃO tem como missão blábláblá.
II. A ALBATROZ que tem por objetivos: (a) atividades de consultoria em gestão empresarial; (b) treinamento em desenvolvimento profissional e gerencial; (c) serviços de organização de feiras, congressos, exposições e festas; (d) consultoria em publicidade; desde 1993, participou dos principais marcos da implementação do ecoturismo e do turismo sustentável no país, definindo e ajudando a definir diretrizes e critérios de boas práticas, capacitando e treinando pessoas, desenvolvendo produtos, roteiros e destinos turísticos.
§ Parágrafo Único: a equipe da ALBATROZ será formada pelos profissionais: (a) Roberto M.F. Mourão, retro identificado e por Gisele Mirabai, brasileira, estado civil, escritora etc.
III. ASSOCIAÇÃO e ALBATROZ entendem que a conjugação de suas experiências, capacitações, recursos humanos e serviços, desenvolvidos respectivamente por uma e outra, pode permitir a idealização, desenvolvimento e a implementação de evento nacional, a ser realizado em Paraty, RJ, com o tema ??????.
Resolvem as organizações, pelo presente MEMORANDO, reduzir a termo as intenções até então havidos entre elas, que deverão ser tidos como diretrizes à sua ação conjunta, na parceria que pretendem empreender, conforme a seguir:
A. ALBATROZ - Ações / Atividades
Quanto a assessoria à ASSOCIAÇÃO:
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no planejamento do(s) evento(s);
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na definição do nome do evento inicial;
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na criação da identidade do(s) evento(s) que represente sues objetivos e públicos;
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na identificação do(s) público(s)-alvo;
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na definição do objetivo(s) e justificativa(s) do evento inicial;
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na elaboração do formato(s), tema(s) e painéis do(s) evento(s);
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na definição da data do evento-inicial vis-à-vis o calendário de eventos turísticos e culturais de Paraty;
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na identificação, contato e convite aos participantes-painelistas;
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na elaboração do orçamento considerando verbas privada, pública, mista, patrocínios, apoios e parcerias no que concerne a custos parciais e total;
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no planejamento e logística do(s) evento(s) definindo as atividades e seus respectivos formatos, temas, horários e envolvidos;
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na coordenação e contratação de colaboradores e voluntários;
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na coordenação e implementação do(s) evento(s) quanto a transporte, alojamento e alimentação dos participantes-painelistas;
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]na identificação parceiros, em Paraty, que possam fornecer transporte, alojamento e alimentação aos participantes-painelistas;
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na identificação e escolha dos espaços físicos (auditórios, para realização das atividades relativas aos evento(s);
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na identificação, contratação e coordenação relativos à infraestrutura: energia, iluminação e sonorização, mobiliário e estantes, sinalização e ambientação, reserva e aluguel de espaço, decoração, acessibilidade e sustentabilidade (coleta, separação e destinação final de resíduos;
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coordenar a campanha de divulgação do(s) evento(s) na escolha de mídias nos meios de comunicação tradicionais (rádio, televisão etc.), assim como a escolha nas redes sociais pertinentes, elaborando e distribuindo releases e outras peças de divulgação com a devida antecedência;
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na realização da cobertura do(s) evento(s), definindo coordenando a(s) equipe(s), equipamentos;
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auxiliar na captação de recursos junto a parceiros-financiadores;
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na coordenação do Cerimonial referente a Roteiro, Ordem de Precedência, considerando nas mesas sendo Mesa Ímpar (com participante central) ou Mesa Par (mais de um participante)
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realizar avaliação os resultados e coletando clipping, elaborando Relatório de Resultados.
B. Prazo de Vigência
Esta parceria terá duração de 12 (doze) meses, iniciando na data de assinatura do presente Memorando, período julgado pelas partes como o adequado para que possam avaliar a viabilidade da parceria, ao fim do qual as partes decidirão pela continuidade, ou não, da parceria proposta.
C. Custeio
Para Custeio da gestão da presente parceria será estipulado um aporte inicial da ASSOCIAÇÃO a título de “seed money”, para iniciar as atividades iniciais.
Uma vez definidos custos parciais e total, serão identificados, contatados e negociadas cotas de participação na forma de patrocínio, apoio e parcerias.
D. Honorários
Para realização das ações e atividades relacionadas no Item 1, retro descrito, ALBATROZ receberá a quantia mensal de R$ 20.000,00 (vinte mil reais), sendo a primeira parcela paga no aceite desta proposta, quando iniciarão os serviços, com parcelas posteriores pagas no decorrer dos trabalhos.
Honorários a colaboradores, auxiliares e prestadores de serviços a serem contratados serão pagos à parte, com recursos captados de parceiros-financiadores.
E. Gestão
5.1. Serão utilizados, inicialmente, as equipes técnicas do ASSOCIAÇÃO e ALBATROZ, para estabelecer ações e diretrizes iniciais;
5.2. Serão realizadas reuniões periódicas entre as organizações para definir ações, diretrizes e estratégias para captação de recursos e implementação de projetos;
5.3. Na medida que forem definidas ações e diretrizes, identificados projetos, serão formadas equipes para implementação;
F. Parcerias
Deverão ser mencionados na mídia e nos sites ASSOCIAÇÃO e ALBATROZ, por meio de banners e/ou seções especificas, esta parceria, bem como apoios, parcerias e financiadores de projetos a serem implantados.
G. Projetos
Uma vez definidos os eventos a serem realizados, se definirá em documentos específicos, nos quais deverão ser evidenciados e explicitados os parceiros, a forma de gestão, funções e responsabilidades de cada parceiro, estratégia de financiamento e custeio e aspectos relacionados à propriedade intelectual.
E por estarem, assim, acordadas, firmam o presente instrumento em 2 (duas) vias de igual teor e forma.
Paraty, 00 de março de 2023.
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ASSOCIAÇÃO
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Roberto M.F. Mourão
ALBATROZ Planejamento
Testemunha (1)
CPF
Testemunha (2)
CPF
